Corten Medic i Corten Dental to marki tworzące rozwijającą się grupę medyczną, która od 30 lat zapewnia Pacjentom dostęp do profesjonalnej opieki zdrowotnej. Łączymy doświadczenie, wiedzę specjalistów i nowoczesne rozwiązania medyczne, konsekwentnie rozwijając zakres świadczonych usług oraz dostępność opieki.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Sprzedaży i Danych
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania:
- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej oraz przetargowej, a także monitorowanie terminów postępowań i wymagań formalnych;
- Pozyskiwanie niezbędnych informacji i dokumentów od producentów, dostawców oraz partnerów biznesowych oraz wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych;
- Administracyjna obsługa procesów sprzedażowych, w tym rejestrowanie zamówień, aktualizowanie danych w systemach ERP/CRM oraz koordynowanie obiegu dokumentów związanych ze sprzedażą i umowami;
- Monitorowanie realizacji zamówień, terminów oraz kompletności dokumentacji;
- Gromadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych sprzedażowych i rynkowych;
- Dbanie o jakość, aktualność, kompletność i spójność danych sprzedażowych wykorzystywanych w systemach oraz raportowaniu;
- Identyfikowanie braków i niezgodności w danych oraz koordynowanie działań związanych z ich uzupełnianiem;
- Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań wspierających monitorowanie wyników oraz kluczowych wskaźników sprzedażowych;
- Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy zespołem sprzedaży, jednostkami organizacyjnymi oraz partnerami zewnętrznymi;
- Współpraca z samorządami, urzędami i instytucjami publicznymi w zakresie pozyskiwania informacji i dokumentacji niezbędnej do przygotowywania ofert na usługi medyczne;
- Monitorowanie potencjalnych postępowań, zapytań ofertowych i możliwości współpracy oraz przekazywanie informacji do osób odpowiedzialnych za rozwój sprzedaży.
Nasze oczekiwania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, sprzedażowej lub w obszarze wsparcia procesów biznesowych.
- Dobra znajomość MS Excel, w tym praktyczna umiejętność przygotowywania zestawień, pracy na większych zbiorach danych oraz weryfikowania ich poprawności.
- doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentacji przetargowej oraz znajomość systemów ERP/CRM.
- Dokładność, systematyczność i dbałość o jakość dokumentacji oraz poprawność danych.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pilnowania terminów.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
W zamian zapewnimy Ci:
- Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
- Pracę w rozwijającej się organizacji z sektora ochrony zdrowia.
- Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji sprzedaży, ofertowania i analizy danych.
- Współpracę z różnymi obszarami biznesu i realny wpływ na sprawność procesów sprzedażowych.
- Niezbędne narzędzia pracy i wsparcie zespołu.
- Bezpieczeństwo zatrudnienia
- Realny wpływ na rozwój firmy
- Budowanie ścieżki kariery
- Spotkania integracyjne
- Przyjazny zespół i warunki pracy
- Elastyczny czas pracy
- Zniżki na studia wyższe